Cara Mengunci Bagian Dokumen Microsoft Word
Dengan kolaborasi online menjadi normal baru, penting untuk menerapkan langkah-langkah keamanan yang memadai saat berbagi dokumen.
Jika dokumen itu rahasia dan penting, Anda mungkin tidak ingin siapa pun mengubahnya. Untuk menghindarinya, Anda dapat mengunci bagian dari dokumen Microsoft Word.
Mengunci bagian dokumen memungkinkan Anda membatasi perubahan yang dapat mengganggunya. Di Microsoft Word, ada dua cara untuk melakukannya menggunakan fitur pembatasan pengeditan atau opsi kontrol konten dari tab pengembang. Berikut cara menggunakan kedua metode tersebut:
Batasi Fitur Pengeditan
Fitur pembatasan pengeditan pada Microsoft Word memungkinkan pengguna untuk membuat pemisah bagian dalam dokumen sebelum menguncinya. Bagian tertentu dari dokumen dapat diedit sementara tidak ada cara untuk membuat perubahan apa pun di bagian lain. Langkah-langkah di bawah ini akan memandu Anda melalui proses:
1. Klik pada menu Start, ketik kata, dan luncurkan dokumen Word di mana Anda ingin mengunci bagian-bagiannya.
2. Pada Ribbon, klik tab Review dan klik drop-down di bawah opsi Protect.
3. Klik Restrict Editing (Batasi Pengeditan) dari drop-down dan jendela Batasi Pengeditan baru akan terbuka di sebelah kanan dokumen Anda.
4. Di bawah bidang Editing Restrictions, centang kotak di samping Allow only this type of editing in the document.
5. Pilih No changes (Read only) dari drop-down.
6. Tempatkan kursor Anda pada dokumen Word dan pilih bagian yang dapat diedit oleh pengguna lain.
Catatan: Untuk memilih bagian yang berbeda dari dokumen Word, tahan tombol Ctrl.
7. Kembali ke jendela Restrict Editing, di bawah bidang Exceptions, centang kotak di samping semua orang atau pilih Lebih banyak pengguna untuk memasukkan alamat individu yang dapat mengedit bagian tertentu dari dokumen.
8. Di bawah bidang berjudul Start enforcement, klik Yes, Start Enforcing Protection.
9. Pada kotak dialog Start Enforcing Protection, pilih antara menggunakan Password atau otentikasi Pengguna untuk membatasi akses ke dokumen Word.
10. Jika Anda memilih opsi Kata Sandi, masukkan kata sandi yang Anda inginkan. Jika Anda memilih opsi Otentikasi pengguna, pengguna individu yang muncul di bidang Pengecualian pengguna lainnya dapat mengedit dokumen.
11. Klik OK untuk menyimpan pilihan Anda.
12. Simpan dokumen. Setelah ini, Word akan mengunci bagian yang Anda pilih untuk dilindungi.
Kontrol Konten Pada Opsi Tab Pengembang
Anda dapat menggunakan fitur kontrol konten di tab Pengembang untuk mengunci bagian tertentu dari dokumen Word. Periksa langkah-langkah di bawah ini untuk mempelajari cara menggunakan metode ini:
Langkah 1: Klik menu Start, ketik kata, dan tekan Enter untuk meluncurkan aplikasi Word.
Langkah 2: Tempatkan kursor Anda pada dokumen Word dan pilih bagian yang ingin Anda batasi aksesnya.
Catatan: Tidak seperti metode pertama yang dijelaskan, Anda tidak dapat memilih beberapa bagian dokumen Word untuk membatasi akses edit.
Langkah 3: Pada Ribbon, klik pada tab Developer dan klik opsi Rich Text Content Control.
Langkah 4: Masih di tab Developer, klik tombol Properties.
Langkah 5: Pada kotak dialog Content Control Properties yang diluncurkan, berikan nama untuk kontrol konten.
Langkah 6: Centang kotak di samping opsi Content control cannot be deleted.
Langkah 7: Centang kotak di samping opsi 'Contents cannot be edited'.
Langkah 8: Klik OK.
Langkah 9: Pada tab Developer, klik Restrict Editing untuk meluncurkan panel Restrict Editing (Batasi Pengeditan).
Langkah 10: Di panel Batasi Pengeditan, centang kotak di samping 'Limit formatting to a selection of styles'.
Langkah 11: Centang kotak di samping Yes, Start Enforcing Protection.
Langkah 12: Pada kotak dialog Start Enforcing Protection, pilih antara menggunakan Password atau otentikasi Pengguna untuk membatasi akses ke dokumen Word.
Langkah 13: Jika Anda memilih opsi Kata Sandi, masukkan kata sandi yang Anda inginkan. Jika Anda memilih opsi Otentikasi pengguna, pengguna individu yang terdaftar di bidang Pengecualian pengguna lainnya akan divalidasi sebelum mereka diizinkan untuk mengedit dokumen.
Langkah 14: Klik OK untuk menyimpan pilihan Anda.
Langkah 15: Simpan dokumen. Setelah ini, Word akan mengunci bagian yang Anda pilih untuk dilindungi dari orang lain.
