Cara Menggunakan Find and Replace di Microsoft Word

Terkadang, setelah Anda selesai mengetik laporan, presentasi, atau surat dan menemukan bahwa Anda memiliki beberapa kesalahan ejaan yang konsisten di dokumen Word.

Jika dokumennya pendek, mengubah beberapa tidak akan memakan banyak waktu. Namun, Anda dapat melakukannya dengan cepat menggunakan opsi Find and Replace (Temukan dan Ganti) di Word.

Fitur Find memungkinkan Anda untuk mengidentifikasi semua kemunculan kata tertentu, sedangkan fitur Replace memungkinkan Anda untuk mengganti kata. Inilah cara Anda dapat menggunakan kedua fitur tersebut.

Temukan Teks

Dengan menggunakan pintasan sederhana di keyboard, Anda dapat mengakses fitur Find di panel Navigasi Microsoft Word. Berikut cara kerjanya:

1. Luncurkan dokumen Microsoft Word.

2. Tekan tombol CTRL + F secara bersamaan untuk meluncurkan panel Navigasi.

3. Berikan teks yang ingin Anda temukan di kotak teks berlabel Search document.

4. Tekan Enter pada keyboard Anda untuk melanjutkan pencarian dan Anda akan melihat kecocokan terkait dalam panel Navigasi. Alat ini menyoroti setiap kata yang cocok dalam teks, bahkan yang sebagian cocok.

5. Pindah dari satu hasil ke hasil lainnya menggunakan panah di sebelah kotak teks. Anda juga dapat mengklik salah satu hasil untuk mengeditnya secara langsung.

6. Jika dokumen Anda memiliki heading, Anda dapat mencari dokumen tersebut melalui tab Headings. Buka panel Navigasi dan pilih judul apa pun untuk menelusuri dokumen Anda menggunakan judul.

7. Klik pada tab Halaman (Pages) di bawah halaman Navigasi untuk mencari berdasarkan halaman. Ketika Anda melakukannya, Anda akan melihat thumbnail dari setiap halaman dalam dokumen. Klik pada halaman yang Anda inginkan dan temukan teks di sana.

Anda dapat menutup Panel Navigasi setelah mengedit dokumen, dan semua sorotan akan hilang. Jika Anda ingin menggunakan fitur find untuk mencari karakter khusus dalam dokumen Word, Anda dapat mencoba metode selanjutnya.

Menemukan Teks Dengan Karakteristik Khusus (Advanced Find)

Fitur Pencarian Lanjutan berguna jika Anda perlu mencari frasa atau kata yang lebih spesifik. Contohnya termasuk karakter khusus, hanya kata-kata lengkap, atau gaya atau font khusus. Pencarian Lanjutan membantu Anda melacak frasa atau kata ini dengan mudah. Periksa langkah-langkah di bawah ini untuk mengetahui caranya:

1. Luncurkan dokumen Microsoft Word.

2. Pada Ribbon, klik drop-down di bawah Editing.

3. Klik panah tarik-turun di sebelah Temukan dan klik Pencarian Lanjutan (Advanced Find) untuk meluncurkan kotak dialog Find and Replace.

Catatan: Anda dapat menekan tombol CTRL + H secara bersamaan pada keyboard Anda untuk meluncurkan kotak dialog Find and Replace.

4. Jika Anda ingin menyesuaikan pencarian Anda, klik More. Setelah Anda melakukan ini, Anda akan mengakses lebih banyak opsi untuk pencarian lanjutan Anda. Anda dapat memilih salah satu opsi di bawah ini:

Match case
Use wildcards
Find whole words only
Sounds like
Match prefix
Match suffix
Find all word forms
Ignore white-space characters
Ignore punctuation characters

Mengganti Teks

Salah satu cara untuk mengganti frase atau kata tertentu adalah dengan menggunakan fitur Replace Text. Kami akan menunjukkan cara melakukannya dalam langkah-langkah di bawah ini:

1. Luncurkan dokumen Microsoft Word.

2. Pada Ribbon, klik drop-down di bawah Editing.

3. Klik panah tarik-turun di samping Find dan klik Replace untuk meluncurkan kotak dialog Find and Replace.

4. Anda akan melihat dua bidang di jendela Temukan dan Ganti. Tambahkan kata atau frasa khusus yang ingin Anda ganti di kotak Temukan apa dan frasa atau kata baru di kotak Ganti dengan.

5. Jika Anda ingin mengganti hasil pencarian tertentu, pilih Replace. Namun, jika Anda ingin mengganti semua hasil pencarian, pilih Replace All.

Mengganti Teks Dengan Karakteristik Khusus

Fitur ini sangat mirip dengan opsi Advanced Find di atas. Ini memungkinkan Anda menemukan teks dan menggantinya dengan karakter, frasa, atau kata dalam gaya atau font, kapitalisasi, atau tanda baca tertentu. Langkah-langkah di bawah ini akan memandu Anda tentang cara menggunakan opsi ini:

1. Luncurkan dokumen Microsoft Word.

2. Pada Ribbon, klik drop-down di bawah Editing.

3. Klik panah tarik-turun di samping Find dan klik Replace untuk meluncurkan kotak dialog Find and Replace.

4. Anda akan melihat dua bidang di jendela Temukan dan Ganti. Tambahkan kata atau frasa khusus yang ingin Anda ganti di kotak Temukan apa dan frasa atau kata baru di kotak Ganti dengan.