Cara Menyisipkan dan Memformat Tabel di Google Spreadsheet
Meskipun Google Spreadsheet terstruktur dalam format tabel, Anda mungkin masih ingin menyisipkan tabel untuk menganalisis dan melihat kumpulan data yang besar dengan lebih efisien.
Menambahkan tabel ke spreadsheet Anda dapat membantu Anda mengurutkan dan memfilter data Anda dan Anda dapat menjaga data non-tabel tetap utuh sehingga spreadsheet Anda lebih rapi.
Dalam posting ini, kami akan membantu Anda memahami semua cara Anda dapat menyisipkan tabel dalam spreadsheet di Google Spreadsheet.
Cara Menyisipkan Bagan Tabel di Google Spreadsheet
Cara termudah untuk menambahkan tabel di dalam spreadsheet Anda di Google Spreadsheet adalah dengan menggunakan Bagan tabel. Untuk menambahkannya, pertama buka spreadsheet yang sedang Anda kerjakan di dalam Google Spreadsheet.
Menyisipkan Bagan Tabel
Saat spreadsheet terbuka, pilih rentang sel yang datanya ingin Anda gunakan untuk membuat tabel. Kami menyarankan untuk memilih semua sel yang ingin Anda kerjakan tetapi meskipun tidak, Anda dapat menambahkan lebih banyak sel ke tabel Anda di lain waktu.
Setelah Anda memilih rentang sel yang diperlukan, klik tab Insert (Sisipkan) dari bilah alat di bagian atas, lalu pilih Chart (Bagan) dari menu luapan.
Google Spreadsheet sekarang akan menambahkan jenis bagan default ke spreadsheet Anda. Anda juga akan melihat bilah samping editor Chart (Bagan) di sisi kanan.
Di dalam bar samping editor Bagan, Anda dapat memilih tabel yang ingin Anda tambahkan ke spreadsheet. Untuk melakukannya, gulir ke bawah tab Setup di dalam sidebar ini, pilih kotak dropdown di bawah Chart type dan klik Table Chart.
Bagan default yang ditambahkan ke spreadsheet Anda sekarang akan diganti dengan bagan Tabel.
Anda kemudian dapat melanjutkan modifikasi Anda ke bagan Tabel ini menggunakan bilah samping editor Bagan di layar Anda.
Menyiapkan Tabel Dengan Nilai yang Diinginkan
Jika Anda secara tidak sengaja menutup Editor Bagan, Anda dapat mengingatnya kembali dengan memilih apa pun pada bagan Tabel dan kemudian mengklik ikon 3 titik di sudut kanan atas tabel. Di menu yang terbuka, pilih Edit chart (Edit bagan).
Saat editor Bagan muncul, Anda dapat mengubah tabel Anda dari tab Setup.
Di dalam Setup, Anda dapat mengedit elemen tabel berikut sesuai dengan preferensi Anda.
Data Range (Rentang Data): Jika Anda belum memilih rentang sel yang diinginkan saat membuat bagan tabel, bagian ini memungkinkan Anda menyesuaikan pilihan dengan lebih tepat. Di sini, Anda dapat mengetikkan rentang sel yang ingin Anda pilih dalam format "A1: D10" atau Anda dapat mengklik tombol Rentang data (ditandai dengan ikon kisi) untuk memilih rentang sel dari spreadsheet Anda secara manual.
Series: Memilih seri memastikan semua nilai data dari baris atau kolom tertentu diplot di dalam bagan tabel Anda. Anda dapat memilih seri yang berbeda, menggabungkan data di dalamnya, atau menambahkan lebih banyak seri ke tabel dari bagian ini.
Switch rows/columns (Beralih baris/kolom): Jika Anda mencentang kotak ini, baris dan kolom dalam spreadsheet akan bertukar posisi. Jadi, Anda akan memiliki semua baris yang terdaftar sebagai kolom dan sebaliknya. Data di dalam tabel akan dipindahkan sesuai dengan itu.
Use column A as headers (Gunakan kolom A sebagai tajuk): Anda dapat mencentang kotak ini untuk menetapkan item di kolom A sebagai tajuk bagan tabel.
Gunakan baris 1 sebagai label: Saat Anda mencentang kotak ini, semua sel di dalam baris 1 akan dicantumkan sebagai label dalam tabel.
Menyesuaikan Tampilan Tabel
Setelah selesai menyiapkan bagan tabel, Anda dapat membuat tabel lebih rapi dengan menyesuaikan tampilannya di dalam spreadsheet. Untuk ini, klik pada kotak Kustomisasi di dalam bilah samping editor Bagan di sisi kanan. Di dalam Kustomisasi, pilih Tabel untuk memperluas opsinya.
Alternate row colors (Warna baris alternatif): Untuk membuat tabel Anda lebih rapi, Anda dapat membuat barisnya muncul dalam warna bergantian dengan mencentang kotak ini.
Show row numbers (Perlihatkan nomor baris): Anda dapat mempermudah mencari dan mengedit nilai dalam tabel dengan mencentang kotak Perlihatkan nomor baris di dalam Editor Bagan. Spreadsheet Anda sekarang akan menampilkan nomor baris di sisi kiri tabel yang Anda buat.
Sort column (Sortir kolom): Anda dapat menetapkan kolom tabel Anda untuk diurutkan secara default. Untuk melakukannya, klik Tidak Ada di bawah kolom Urutkan untuk membuka menu tarik-turun.
Sekarang, pilih kolom kolom yang ingin Anda urutkan.
Dari sana, Anda dapat mencentang kotak Ascending untuk mengurutkan item dalam urutan rendah ke tinggi atau menghapus centang untuk mengurutkan sel dalam urutan yang berlawanan.
Pagination: Dengan Pagination, Anda dapat membuat tabel dengan kumpulan data yang besar lebih mudah dilihat. Untuk menggunakan ini, centang kotak Pagination dan kemudian masukkan ukuran halaman yang Anda inginkan (antara 5 dan 100).
Setelah Anda mengaktifkan opsi ini, Anda akan melihat nomor halaman di bagian bawah tabel klik pada halaman yang ingin Anda lihat dengan mengklik nomor halaman yang sesuai. Anda juga dapat mengklik panah kiri/kanan di sini untuk berpindah di antara halaman yang berdekatan dalam tabel.
Setelah selesai membuat perubahan pada tabel, tutup bilah samping Chart editor (editor Bagan) dengan mengklik ikon x di sudut kanan atas.
Tabel Anda sekarang harus sudah siap dan seharusnya terlihat seperti ini.
Anda dapat memindahkan tabel ke lokasi mana pun dalam spreadsheet atau mengubah ukurannya sesuai keinginan.
Cara Memformat Spreadsheet Dalam Bentuk Tabel
Jika Anda tidak suka menggunakan bagan tabel atau tabel pivot tetapi Anda ingin mengonversi elemen dalam spreadsheet ke dalam format tabel, Anda dapat memformat lembar dan menyesuaikan tampilannya. Dengan cara ini, kami akan mengubah spreadsheet Anda menjadi tabel yang tampak hebat tanpa menambahkan atau menyisipkannya dari bilah alat.
Menerapkan Batas
Jika ada satu hal yang membedakan tabel dari spreadsheet, itu adalah batas. Anda dapat memilih dari berbagai jenis batas, beberapa menguraikan seluruh tabel sementara yang lain mungkin menyorot tepi atau bagian dalam tabel.
Untuk menerapkan batas, pilih rentang sel tempat Anda ingin memiliki tabel.
Saat dipilih, klik ikon Borders dari toolbar Sheets di bagian atas.
Di sini, Anda dapat mencoba berbagai opsi untuk melihat apa yang tampak terbaik untuk tabel.
Setelah Anda memilih jenis batas, Anda dapat memilih warna batas dengan mengklik ikon pensil di dalam kotak Batas.
Anda juga dapat mengubah tampilan batas – garis tipis, tebal, atau berpola.
Dengan hanya menerapkan batas, tabel Anda akan berubah menjadi seperti ini.
Realign Data (Sejajarkan Kembali Data)
Saat Anda membuat spreadsheet dan menambahkan data ke dalamnya, Spreadsheet akan secara otomatis menyelaraskan sel dengan nilai di sebelah kanan dan sel dengan teks di sebelah kiri. Jika Anda ingin mengubah tampilan tabel, Anda harus menyelaraskan kembali data di dalam sel untuk membuatnya menonjol.
Hal pertama yang harus dilakukan saat menyelaraskan kembali tabel adalah menyelaraskan header secara terpusat.
Untuk melakukannya, pilih semua sel header di lembar dan kemudian klik tombol Align (ditandai dengan empat garis horizontal) dari toolbar di atas. Jika Anda tidak dapat melihat tombol ini, klik ikon 3 titik dan itu akan menampilkan tombol Align.
Ketika opsi Align muncul, klik ikon Center align. Ini harus memindahkan teks di header ke tengah sel.
Anda dapat menyelaraskan sel lain dalam tabel ke posisi pilihan Anda, yaitu, memindahkan sel dengan teks dan angka dengan cara Anda sendiri.
Ketika disejajarkan dengan benar, tabel akan terlihat seperti ini.
Menggunakan Header Berwarna atau Tebal
Jika Anda memiliki lembar besar dengan beberapa tajuk, Anda dapat menyorot tajuk untuk membuatnya muncul di dalam spreadsheet. Ini tidak hanya akan membuat meja Anda terlihat rapi tetapi juga akan membantu orang lain memahami isi tabel dengan lebih mudah. Anda dapat menyorot header dengan menerapkan teks tebal atau dengan mewarnai latar belakangnya.
Untuk mulai menyorot tajuk, pilih sel di baris tajuk di dalam spreadsheet Anda.
Setelah dipilih, klik ikon Tebal dari bilah alat di atas atau gunakan pintasan keyboard CTRL (atau CMD) + B untuk menerapkan huruf tebal ke sel yang dipilih.
Secara opsional, Anda dapat menerapkan warna berbeda ke latar belakang header dengan mengklik tombol Isi warna (ditandai dengan ikon ember cat).
Saat menu luapan terbuka, klik warna pilihan Anda dari opsi prasetel atau buat warna dari dalam bagian Kustom.
Spreadsheet sekarang akan menerapkan warna yang dipilih ke latar belakang sel header yang dipilih.
Catatan: Saat Anda memilih latar belakang header yang gelap, pastikan Anda mengubah warna teks di dalam header menjadi putih agar terlihat.
Inilah tampilan tabel Anda setelah Anda menggunakan header tebal dan berwarna.
Menerapkan Warna pada Baris Alternatif
Fitur lain yang dapat meningkatkan tampilan tabel Anda di dalam spreadsheet adalah baris bergantian. Untuk menerapkan warna bergantian ke baris tabel Anda, pilih rentang sel untuk tabel di dalam spreadsheet Anda.
Ketika sel dipilih, klik pada tab Format dari toolbar atas dan pilih Alternating colors (Warna bergantian).
Google Spreadsheet sekarang akan menerapkan warna bergantian ke tabel Anda dengan warna default yang disetel ke abu-abu. Warna header akan sedikit lebih gelap dari baris lainnya. Jika sebelumnya Anda telah menerapkan warna ke latar belakang header, itu akan diganti dengan warna yang Anda pilih di sini.
Anda juga akan melihat bilah sisi Alternating colors di sisi kanan layar. Di bilah sisi ini, Anda dapat menyesuaikan opsi berikut.
Apply to range (Terapkan ke rentang): Di sini, Anda dapat memilih rentang yang ingin Anda terapkan warna bergantian.
Head and Footer: Mencentang kotak-kotak ini akan menambahkan warna yang lebih gelap ke header atau footer tabel, bergantung pada yang mana dari keduanya yang Anda aktifkan.
Default styles (Gaya default): Anda mendapatkan 12 opsi warna untuk diterapkan ke tabel Anda.
Custom styles (Gaya khusus): Jika Anda tidak puas dengan gaya default yang ditawarkan Spreadsheet, Anda dapat membuat gaya Anda sendiri dengan mengeklik ikon + di dalam bagian ini.
Dari sana, Anda dapat menerapkan warna berbeda untuk kotak Header, Color 1, dan Color 2.
Setelah Anda selesai membuat semua perubahan, klik Done (Selesai) di bagian bawah.
Tabel sekarang akan terlihat seperti ini.
Mengurutkan Kolom Berdasarkan Kumpulan Data yang Berbeda
Selain mempercantik tabel, Anda juga dapat mempermudah dalam menganalisis dan memahami data di dalamnya dengan mengurutkan kolom-kolom dengan rapi. Anda dapat mengurutkan satu kolom atau beberapa kolom sekaligus untuk melihat tabel dengan pemahaman yang lebih baik.
Untuk mengurutkan tabel Anda, pilih rentang sel untuk tabel tertentu. Setelah dipilih, klik pada tab Data dari bilah alat di bagian atas dan kemudian pergi ke Sort range > Advanced range sorting options.
Anda sekarang akan melihat perintah Sort range prompt (Urutkan rentang di layar) Anda. Di dalam kotak ini, pastikan bahwa kotak Data has header row dicentang.
Di bagian "Sort by (Urutkan menurut)", pilih kolom yang ingin Anda urutkan terutama dengan memilihnya dari menu tarik-turun.
Saat Anda telah memilih kolom untuk diurutkan, pilih A ke Z atau Z ke A bergantung pada urutan pengurutan kolom yang Anda inginkan. Urutan ini tidak hanya berdasarkan abjad tetapi juga berlaku untuk kolom dengan nilai karena memilih A hingga Z untuk kolom dengan nilai akan memposisikan ulang baris sesuai dengan nilai menaik.
Untuk mengurutkan lebih banyak kolom selain yang pertama, Anda dapat mengklik Tambahkan kolom urutkan lain di bawah bagian "Sort by (Urutkan menurut)".
Sekarang Anda akan melihat bagian "then by" tempat Anda dapat menyesuaikan lebih banyak kolom untuk diurutkan. Di sini, pilih kolom yang ingin Anda urutkan setelah putaran pertama penyortiran dan pilih urutan yang ingin Anda urutkan.
Anda dapat menambahkan kolom sebanyak yang Anda ingin urutkan dari sini dan ketika Anda selesai menyesuaikan opsi ini, klik Urutkan.
Hasil akhir setelah mengurutkan tabel akan terlihat seperti ini.
Menyorot Sel Dengan Nilai Lebih Tinggi/Rendah
Jika Anda memiliki banyak nilai yang Anda hadapi dalam sebuah tabel, Anda dapat mempermudah Anda dan orang lain untuk menganalisis konten dengan menyorot nilai rendah dan tinggi di dalamnya. Untuk menyorot sel-sel ini, Anda harus menggunakan Conditional Formatting (Pemformatan Bersyarat) di Google Spreadsheet.
Untuk menggunakan Conditional Formatting, pilih sel dalam satu kolom tempat Anda ingin menerapkan sorotan di dalam spreadsheet.
Ketika Anda telah memilih sel yang diperlukan, klik pada tab Format dari toolbar atas dan pilih Conditional formatting.
Anda akan melihat bilah sisi Aturan format bersyarat di sisi kanan. Sebelum menerapkan sorotan, Anda harus memilih kondisi saat nilai dalam tabel disorot.
Klik pada dropdown di bawah Format sel jika di dalam sidebar ini dan pilih kondisi Anda dari opsi yang tersedia tergantung pada jenis nilai yang Anda hadapi. Jika Anda memiliki tanggal yang tercantum di kolom yang dipilih, Anda dapat mengatur kondisi yang menyoroti tanggal yang tepat, sebelum, atau setelah tanggal yang ditetapkan. Untuk angka, Anda dapat memilih untuk menyorot sel yang memiliki nilai yang sama, lebih rendah, atau lebih tinggi dari nilai prasetel yang Anda masukkan.
Saat Anda memilih kondisi, masukkan nilai yang ingin Anda tetapkan agar kondisi diteruskan. Anda juga dapat menetapkan rumus untuk menerapkan kondisi yang lebih kompleks untuk menyorot sel.
Setelah memasukkan kondisi format Anda, sesuaikan bagaimana sorotan muncul di dalam tabel dari bagian Gaya pemformatan. Dari Anda, Anda dapat memilih untuk menerapkan pemformatan teks yang berbeda ke sel yang disorot dan memilih warna isian yang diterapkan. Untuk hasil terbaik, kami sarankan hanya mengubah warna isian karena memodifikasi elemen lain mungkin bukan pertanda baik untuk elemen tabel lainnya.
Jika Anda ingin menambahkan lebih banyak ketentuan, klik Tambahkan aturan lain di bagian bawah. Jika tidak, Anda dapat mengklik Done untuk menyimpan perubahan ke sheet.
Hasil akhir dengan sel yang disorot akan terlihat seperti ini.
Jika menurut Anda tabel Anda memiliki banyak data untuk dianalisis, maka mengurutkannya dalam urutan menaik atau menurun tidak akan membuatnya terlihat rapi. Dalam kasus seperti itu, Anda dapat menggunakan Filter untuk menyembunyikan data yang kurang signifikan dari spreadsheet sehingga hanya hal yang Anda cari yang terlihat di layar. Anda dapat membuat filter untuk semua kolom di lembar atau kolom yang dipilih dengan membuka Data > Buat filter dari toolbar di bagian atas.
