Cara Membuat Google Spreadsheet Dapat Diedit oleh Banyak Pengguna
Tentu saja, Anda tahu bahwa hanya Anda yang dapat melihat dan mengedit Google Spreadsheet yang Anda buat. Karena itu, Anda dapat mengizinkan orang lain untuk melihat atau mengedit Google Spreadsheet saat Anda membagikannya dengan mereka.
Anda dapat berkolaborasi dengan orang lain di Google Spreadsheet yang sama. Kolaborasi meningkatkan fungsionalitas Google Spreadsheet agar banyak orang dapat bekerja secara bersamaan dan waktu nyata. Ingin tahu bagaimana cara mengizinkan orang lain mengedit Google Spreadsheet? Posting ini akan membantu Anda mengetahuinya.
Kami akan membahas cara mengizinkan orang lain mengedit Google Spreadsheet untuk orang terbatas dan banyak orang. Kami telah membahas langkah-langkah untuk web, Android, iPhone, dan iPad. Kami juga telah menyebutkan cara menghentikan orang lain mengedit Google Spreadsheet Anda.
Mari kita mulai.
Cara Kerja Izin Berbagi Google Sheet
Ada tiga tingkat izin berbagi di Google Spreadsheet dan layanan Google Drive lainnya.
- Dapat melihat: Dengan pengaturan ini, kolaborator hanya dapat melihat data di spreadsheet Anda. Mereka tidak dapat mengedit apa pun.
- Dapat berkomentar: Pengaturan ini memungkinkan kolaborator untuk melihat data dan mengirim komentar teks. Namun, mereka tidak dapat membuat perubahan apa pun pada data aktual.
- Dapat mengedit: Seperti yang diharapkan, kolaborator dapat mengedit data di dalam spreadsheet. Mereka dapat menambahkan, menghapus, atau memodifikasi sel, rumus, dll.
Kiat: Anda dapat menemukan file Google Drive yang dibagikan dengan Anda di bawah bagian Dibagikan dengan saya.
Cara Memberi Izin untuk Mengedit Google Sheet
Anda dapat membagikan Google Spreadsheet Anda dengan orang terbatas atau banyak orang. Mari kita periksa kedua metode tersebut.
Metode 1: Cara Mengizinkan Orang Terbatas Mengedit Google Spreadsheet di PC dan Seluler
Petunjuk Langkah demi Langkah untuk PC
Buka spreadsheet yang ingin Anda bagikan. Klik tombol Bagikan di bagian atas. Atau, buka File > Share (Bagikan).
Jendela berbagi akan terbuka. Anda akan melihat Dibatasi disebutkan di bawah bagian Dapatkan tautan. Itu berarti Anda perlu menambahkan orang yang ingin Anda bagikan spreadsheet. Untuk itu, ketik alamat email orang di kotak teks 'Tambahkan orang dan grup' satu per satu. Anda bahkan dapat menambahkan grup Anda.
Saat Anda menambahkan email/grup, sebuah kotak akan muncul di sisi kanan. Pilih Editor dari kotak. Klik tombol Kirim. Sekarang orang yang dipilih dapat melihat dan mengedit spreadsheet Anda.
Kiat: Tidak dapat mengedit Google Spreadsheet? Lihat 8 cara untuk memperbaiki masalah tidak dapat mengedit Google Spreadsheet.
Petunjuk Langkah demi Langkah untuk Android, iPhone, dan iPad
Buka dokumen Google Spreadsheet yang diperlukan di aplikasi seluler di ponsel/tablet Android atau iPhone/iPad Anda. Ketuk ikon Bagikan di bagian atas. Atau, ketuk ikon tiga titik dan buka Bagikan & ekspor > Bagikan.
Ketikkan alamat email orang di kotak Tambahkan orang atau grup. Sebuah kotak drop-down akan muncul. Jika menampilkan Editor, maka peserta yang dipilih dapat mengedit spreadsheet Anda. Namun, jika itu menampilkan Viewer atau Commenter, ketuk dan pilih Editor. Ketuk tombol Kirim di bagian bawah untuk memberi tahu orang lain.
Metode 2: Cara Mengizinkan Siapa Saja Mengedit Google Spreadsheet di Seluler dan PC
Langkah-langkah untuk PC
Dalam metode di atas, hanya orang yang ditambahkan yang dapat mengedit spreadsheet. Sekarang jika Anda ingin siapa pun di web mengedit Google Spreadsheet Anda, Anda juga dapat melakukannya.
Buka Google Sheet yang diperlukan dan klik tombol Bagikan di bagian atas. Dari jendela berbagi yang muncul, klik 'Ubah ke siapa saja yang memiliki tautan' di bawah bagian Dapatkan tautan.
Secara default, tingkat izin diatur ke mode Penampil dalam kasus ini. Klik pada kotak Viewer dan pilih Editor. Sekarang salin tautan dan kirimkan ke siapa saja yang ingin Anda beri akses ke spreadsheet Anda. Pada dasarnya, siapa pun yang memiliki tautan ini sekarang dapat melihat dan mengedit spreadsheet Anda. Jadi, pastikan Anda membagikannya hanya dengan kontak tepercaya.
Langkah-langkah untuk Seluler
Di seluler, buka Google Sheet yang diperlukan di aplikasi seluler. Ketuk ikon Bagikan. Ketuk teks/ikon di bawah Siapa yang memiliki akses.
Ketuk Ubah yang ditulis untuk 'Hanya orang yang ditambahkan yang dapat membuka dengan tautan ini'. Pilih Editor dari daftar opsi.
Anda akan melihat teks berubah menjadi 'Siapa saja di internet dengan tautan ini dapat mengedit.' Salin tautan dan bagikan dengan orang yang diperlukan.
Tip: Cari tahu apa yang dimaksud dengan Tersedia offline di Google Drive?
Apa yang Terjadi Ketika Anda Berbagi Google Sheet dengan Orang Lain
Bergantung pada izin berbagi yang diberikan, pengguna dapat mengedit atau melihat spreadsheet. Saat Anda berbagi Google Sheet dengan orang lain, Anda dapat melihat siapa lagi yang mengerjakan spreadsheet dengan memeriksa ikon avatar melingkar di bagian atas.
Selanjutnya, Anda akan melihat kotak warna-warni di sekitar sel yang digunakan/diedit oleh kolaborator lain. Jika izin pengeditan diberikan kepada pengguna lain, Anda dapat melihat perubahan orang lain secara real-time. Anda bahkan dapat mengobrol dengan orang-orang di dalam Google Spreadsheet.
Catatan: Hanya 100 pengguna yang dapat bekerja di Google Spreadsheet dalam satu waktu. Jika Anda ingin lebih banyak orang berkolaborasi secara bersamaan, memublikasikan file akan membantu.
Cara Menghentikan Orang Lain Mengedit Google Sheet Anda
Mencabut Izin Pengeditan Google Spreadsheet di PC
Setelah Anda memberikan izin untuk mengedit Google Spreadsheet, Anda selalu dapat membalikkannya. Untuk itu, klik tombol Bagikan di Google Sheet Anda. Pada jendela berbagi, klik pada kotak Editor di sebelah alamat email orang-orang dan ubah ke Viewer atau Commenter. Jika Anda ingin mencabut akses ke spreadsheet Anda sepenuhnya, klik Hapus.
Jika Anda telah memilih siapa pun yang memiliki tautan untuk mengedit spreadsheet, lalu klik Ubah di bawah bagian Dapatkan tautan.
Klik pada kotak Editor di sebelah Siapapun dengan link dan pilih Viewer atau Commenter. Atau, jika Anda ingin berbagi file hanya dengan orang terbatas, bukan dengan siapa pun di internet, klik panah kecil di sebelah Siapa saja yang memiliki tautan dan pilih Dibatasi. Sekarang hanya orang yang ditambahkan melalui alamat email yang dapat mengakses Google Sheet Anda.
Mencabut Izin Pengeditan Google Spreadsheet di Seluler
Di ponsel, ketuk ikon Bagikan diikuti dengan mengetuk teks/ikon yang terdaftar di bawah Siapa yang memiliki akses.
Untuk mencabut izin pengeditan untuk alamat email, ketuk Editor di sebelah ID mereka dan pilih Viewer atau Hapus.
Untuk mengubah siapa pun di internet, ketuk Ubah di bawah 'Siapa saja di internet dengan tautan ini dapat mengedit.' Pilih Penampil jika Anda ingin orang yang memiliki tautan hanya melihat file. Pilih Dibatasi jika Anda hanya ingin orang yang ditambahkan untuk melihat atau mengedit file.
Kiat: Pelajari cara membatasi sel pengeditan di Google Spreadsheet.
