Cara Mengotomatiskan macOS Task dengan Automator
Apakah Anda mendapati diri Anda melakukan tugas-tugas monoton yang sama berulang kali? Dalam tutorial ini, saya akan menunjukkan kepada Anda cara menggunakan automator untuk mengotomatiskan 5 tugas berulang yang menjengkelkan yang menghabiskan terlalu banyak waktu Anda di macOS.
1. Konversi PDF ke Teks Biasa
PDF pada dasarnya adalah gambar teks, tetapi bagaimana jika Anda perlu memisahkan teks dari gambar? Jangan buang waktu dan tenaga untuk menyalin/menempel secara manual setiap paragraf ke dalam dokumen teks terpisah!. Anda dapat membuat aplikasi yang secara otomatis mengekstrak setiap baris teks dari PDF, lalu menyimpan teks ini sebagai file terpisah.
1. Luncurkan Automator, dengan membuka Mac Finder Anda, navigasikan ke "Aplikasi", lalu pilih aplikasi Automator.
2. Kami membuat aplikasi, jadi pilih "Application » Choose".
3. Sekarang Anda akan melihat editor utama Automator, tempat kami akan membangun semua aplikasi kami. Pastikan tab "Actions" dipilih.
4. Di kolom "Library", pilih "PDFs".
5. Temukan "Extract PDF text", lalu seret dan lepas item ini ke editor. Tindakan "Extract ..." sekarang akan ditambahkan ke editor, siap untuk Anda sesuaikan.
6. Sekarang Anda dapat menentukan apakah Automator harus menyimpan teks yang diekstrak sebagai dokumen teks kaya atau sebagai dokumen teks biasa.
7. Buka dropdown "Save output to" dan pilih di mana file teks yang dihasilkan harus disimpan.
8. Tentukan apakah file teks yang dihasilkan harus memiliki nama yang sama dengan PDF asli, atau Anda dapat menetapkannya dengan nama unik menggunakan "Output file name: Custom Name".
9. Pada toolbar Automator, pilih “File » Save…” dan beri nama aplikasi Anda.
Itu dia! Sekarang, Anda dapat mengekstrak semua teks dari PDF, cukup dengan meletakkan PDF itu ke aplikasi yang baru saja Anda buat.
2. Buat Aplikasi "Keluar dari Semua"
Jika Anda memiliki kebiasaan membiarkan beberapa aplikasi berjalan di latar belakang, hal ini dapat berdampak nyata pada kinerja Mac Anda.
Meskipun Anda dapat menutup setiap aplikasi secara manual, mengapa tidak menghemat waktu dan tenaga, dan membuat aplikasi khusus "keluar dari semua"?.
1. Jalankan Automator, atau pilih "File » New" dari toolbar Automator.
2. Pilih “Application » Choose”.
3. Di kolom "Library", pilih "Utilities".
4. Temukan item "Quit All Applications", dan seret ke editor.
5. Apakah ada beberapa aplikasi yang ingin Anda kecualikan dari sakelar "quit all"? Untuk membuat aplikasi kebal, klik "Add" dan kemudian pilih aplikasi itu dari daftar.
6. Saat Anda siap membuat aplikasi "keluar dari semua", pilih "File » Save…" dan beri nama aplikasi ini.
Sekarang, lain kali Anda ingin "keluar dari semua", cukup jalankan aplikasi ini dan semua aplikasi yang sedang berjalan akan ditutup untuk Anda!
3. Ubah Nama Ratusan File
Ada banyak situasi di mana Anda perlu mengganti nama beberapa file, tetapi favorit saya yang paling tidak adalah mengganti nama banyak foto yang baru saja saya unduh ke Mac saya, mengikuti acara besar seperti liburan, pernikahan, atau pesta ulang tahun.
Dalam situasi ini, Anda sebaiknya menggunakan nama yang mirip untuk setiap file.
1. Di toolbar Automator, pilih "File » New".
2. Pilih "Application » Choose".
3. Di kolom "Library", pilih "Files & Folder".
4. Saat diluncurkan, aplikasi ini akan menanyakan file mana yang ingin Anda ganti namanya, jadi temukan "Ask for Finder items," dan letakkan di bagian editor.
5. Karena kami ingin mengubah nama file secara massal, klik kotak centang "Add Multiple Selection".
6. Di menu sebelah kiri, temukan "Rename Finder Items" dan jatuhkan ke editor.
7. Pada tahap ini, munculan akan memperingatkan bahwa tindakan ini dapat mengubah file asli, dan Anda akan memiliki opsi untuk menerapkan perubahan ini ke salinan file asli. Karena kami hanya mengubah nama file, saya tidak akan membuat salinannya.
8. Selanjutnya, pilih kotak centang "New Name" dan biarkan Automator tahu bagaimana ia harus mengganti nama file Anda. Anda dapat menggunakan struktur penamaan apa pun yang Anda inginkan, tetapi saya ingin menambahkan nomor urut ke setiap file, jadi saya memilih "Make sequential" diikuti dengan "Add number to: existing item name".
9. Jika Anda puas dengan informasi yang Anda masukkan, klik “File » Save…”
Sekarang, setiap kali Anda meluncurkan aplikasi ini, itu akan membuka jendela Finder baru tempat Anda dapat menentukan semua file yang ingin Anda ganti namanya.
4. Putar Gambar Apapun Dari Lanskap ke Potret
Jika Anda memiliki banyak foto, tangkapan layar, PDF, atau file lain yang ingin Anda putar, Anda dapat menggunakan Automator untuk memutar file tersebut tanpa harus membuka setiap file, memutarnya secara manual, lalu keluar dari file.
1. Luncurkan Automator, atau pilih "File » New" dari toolbar Automator.
2. Pilih "Application » Choose".
3. Di kolom "Library", pilih "Photos".
4. Temukan "Rotate Images" dan letakkan di area editor.
5. Pada tahap ini Anda akan melihat peringatan pop-up bahwa tindakan ini dapat mengubah file asli. Karena kita hanya mengubah sudutnya, saya akan menerapkan perubahan ini ke file asli.
6. Beri tahu Automator bagaimana seharusnya memutar file yang dimaksud kiri, kanan, atau 180 derajat.
7. Sekarang Anda dapat membuat aplikasi ini, dengan memilih “File » Save…”
Sekarang, kapan pun Anda ingin memutar file, cukup seret dan jatuhkan file itu ke aplikasi Anda. Perhatikan bahwa kecuali Anda menentukan sebaliknya, file akan tetap berada di lokasi aslinya.
5. Teks-ke-audio: Ubah Bagian Teks Apa Pun Menjadi Narasi
Terkadang, lebih mudah untuk mendengarkan daripada membaca. Anda dapat menggunakan Automator untuk membuat layanan yang mengubah teks menjadi audio. Untuk memberi Anda fleksibilitas untuk mengonversi teks apa pun menjadi audio, saya menerapkan alur kerja ini sebagai layanan yang dapat Anda akses langsung dari menu konteks macOS.
1. Di toolbar Automator, pilih "File » New".
2. Pilih “Service » Choose”.
3. Di kolom "Library", pilih "Text".
4. Pilih "Text to audio file", dan seret ke bagian editor.
5. Buka menu tarik-turun "System Voice" dan pilih narator Anda. Anda dapat melihat suara sistem apa pun, dengan memilihnya dari daftar dan kemudian mengklik "Play".
6. Dalam "Save As", masukkan nama yang akan digunakan oleh file audio yang dihasilkan.
7. Pada toolbar Automator, pilih “File » Save…” dan kemudian berikan nama untuk layanan ini, yang akan mewakili layanan ini di menu konteks macOS.
Sekarang Anda dapat menggunakan layanan ini untuk mengonversi bagian teks apa pun menjadi file audio:
● Seret untuk menyorot teks yang dimaksud.
● Control-klik teks yang disorot dan pilih "Services ..." diikuti dengan nama layanan yang baru saja Anda buat.
Automator sekarang akan menghasilkan file audio dari teks ini.
Untuk memutar file ini, klik dan macOS akan mulai memutar audio di pemutar media default Anda.
