Skip to content Skip to sidebar Skip to footer

Cara Membuat, Mengedit dan Menghapus Daftar Drop-Down di Google Spreadsheet


Google Spreadsheet adalah aplikasi spreadsheet populer dengan beberapa fitur berguna. Salah satunya adalah kemampuan untuk membuat daftar drop-down di dalam sel atau rentang sel mana pun.

Setelah Anda menambahkan daftar tarik-turun, berbagi dokumen Google Spreadsheet itu mudah di Google Drive.

Salah satu alasan untuk menambahkan daftar adalah untuk mengajukan pertanyaan pilihan ganda kepada pengguna, memungkinkan mereka untuk memilih jawaban berdasarkan preferensi mereka.

Ini juga dapat digunakan untuk mengumpulkan umpan balik, misalnya. Apa pun kasus penggunaan Anda, membuat daftar tarik-turun dan mengeditnya nanti sangat mudah di browser web dan Google Spreadsheet versi seluler.

Mari kita mulai.

Membuat Daftar Drop-Down di Google Sheets di Aplikasi Web

Kami mencoba browser Edge pada mesin Windows dan Anda dapat menggunakan browser ini di Windows dan Mac. Yang mengatakan, Google merekomendasikan browser Chrome untuk hasil terbaik.

Langkah 1: Ketik sheets.new di bilah alamat untuk membuat dan membuka dokumen Google Sheets baru dengan cepat atau membukanya dari akun Google Drive Anda.

Cara Membuat, Mengedit dan Menghapus Daftar Drop-Down di Google Spreadsheet

Langkah 2: Pilih Data validation di bawah menu Data.

Cara Membuat, Mengedit dan Menghapus Daftar Drop-Down di Google Spreadsheet

Langkah 3: Pada pop-up berikut, pilih kriteria yang dapat berupa 'List of items' atau 'List from a range'. Opsi pertama berarti pengguna dapat memilih item dari daftar item yang telah ditentukan sebelumnya. Opsi kedua berarti pengguna dapat memilih daftar item dari sel lain di lembar yang sama atau bahkan lembar lain dalam dokumen yang sama. Kami akan pergi dengan Daftar item untuk membuatnya tetap sederhana.

Cara Membuat, Mengedit dan Menghapus Daftar Drop-Down di Google Spreadsheet

Langkah 4: Selanjutnya, masukkan semua item yang ingin Anda tampilkan dalam daftar hanya dipisahkan dengan koma di kotak kedua di sebelah Criteria.

Cara Membuat, Mengedit dan Menghapus Daftar Drop-Down di Google Spreadsheet

Langkah 5: Aktifkan 'Show drop-down list in a cell' untuk menampilkan daftar drop-down di sel yang dipilih dengan panah menghadap ke bawah sehingga memudahkan pengguna untuk melihat bahwa ada daftar drop-down di sel yang ditandai .

Cara Membuat, Mengedit dan Menghapus Daftar Drop-Down di Google Spreadsheet

Langkah 6: Pilih Tampilkan peringatan di sebelah 'On invalid data' jika Anda ingin mengizinkan pengguna memasukkan data yang tidak valid (sesuatu yang tidak ditentukan sebelumnya) tetapi akan menandai item yang diketik untuk menyorotnya. Pilih Tolak input untuk melarang memilih apa pun yang tidak ditentukan sebelumnya.

Cara Membuat, Mengedit dan Menghapus Daftar Drop-Down di Google Spreadsheet

Langkah 7: Centang 'Show validation help text' jika Anda ingin menambahkan catatan khusus untuk membantu pengguna memahami apa yang harus mereka lakukan dengan daftar tarik-turun. Kotak teks akan muncul saat Anda memilih opsi untuk memasukkan catatan.

Cara Membuat, Mengedit dan Menghapus Daftar Drop-Down di Google Spreadsheet

Langkah 8: Klik tombol Save untuk menyelesaikan dan memeriksa daftar drop-down langsung di sel yang dipilih.

Inilah tampilannya ketika Anda mengklik panah yang menghadap ke bawah.

Cara Membuat, Mengedit dan Menghapus Daftar Drop-Down di Google Spreadsheet

Anda sekarang dapat memilih item yang telah ditentukan sebelumnya dari daftar drop-down dengan mengklik panah dan memilih item.

Cara Membuat, Mengedit dan Menghapus Daftar Drop-Down di Google Spreadsheet

Juga, Anda dapat memasukkan (mengetiknya) sesuatu yang tidak ditentukan sebelumnya.

Cara Membuat, Mengedit dan Menghapus Daftar Drop-Down di Google Spreadsheet

Sel akan segera ditandai dengan simbol merah dan pesan yang akan muncul saat Anda menggerakkan penunjuk mouse di atasnya.

Membuat Daftar Drop-Down di Google Sheet pada Aplikasi Seluler

Langkah-langkah untuk versi Android dan iOS sama. Kami akan menggunakan Android dalam contoh di bawah ini.

Langkah 1: Buka aplikasi Google Spreadsheet dan buka/buat dokumen Spreadsheet baru. Pilih sel tempat Anda ingin menambahkan daftar drop-down. Sekarang ketuk ikon menu tiga titik di sudut kanan atas dan pilih Validasi data.

Cara Membuat, Mengedit dan Menghapus Daftar Drop-Down di Google Spreadsheet

Langkah 2: Pilih Kriteria untuk daftar drop-down. Itu bisa berupa 'List of items' atau 'List from a range'. Kemudian ketuk tombol Tambah untuk memasukkan item yang dipisahkan dengan koma yang ingin Anda tampilkan di daftar drop-down.

Cara Membuat, Mengedit dan Menghapus Daftar Drop-Down di Google Spreadsheet

Langkah 3: Aktifkan 'Show drop-down menu in cell' untuk menampilkan panah agar pengguna tahu bahwa sel berisi menu tarik-turun. Aktifkan 'Show validation help text' untuk menampilkan pesan khusus guna membantu pengguna memahami apa yang perlu mereka lakukan. Saat Anda mengaktifkannya, tombol Edit akan muncul. Ketuk itu untuk menambahkan pesan.

Cara Membuat, Mengedit dan Menghapus Daftar Drop-Down di Google Spreadsheet

Langkah 4: Di bawah judul 'On invalid data', pilih Tampilkan peringatan jika Anda ingin orang lain memasukkan sesuatu yang tidak ditentukan sebelumnya. Pilih Tolak input jika Anda ingin memaksa pengguna memilih salah satu item dari daftar. Ketuk tombol Simpan setelah selesai.

Cara Membuat, Mengedit dan Menghapus Daftar Drop-Down di Google Spreadsheet

Anda akan melihat panah di sudut bawah layar saat memilih sel yang berisi menu tarik-turun. Ketuk untuk memilih item dari daftar yang akan meluncur dari bawah ke atas.

Cara Membuat, Mengedit dan Menghapus Daftar Drop-Down di Google Spreadsheet

Jika Anda ingin memasukkan nilai yang berbeda daripada yang telah ditentukan sebelumnya, ketuk ikon keyboard dan ketik jawaban Anda.

Cara Membuat, Mengedit dan Menghapus Daftar Drop-Down di Google Spreadsheet

Sama seperti aplikasi web, memasukkan jawaban yang berbeda dari yang telah ditentukan akan menandai sel untuk menandainya.

Mengedit Atau Menghapus Daftar Drop-Down di Google Sheet pada Aplikasi Web

Beberapa langkah pertama akan tetap sama. Pilih sel tempat Anda telah menambahkan daftar drop-down di Spreadsheet dan buka menu Data > Validasi data. Anda sekarang dapat mengedit kriteria, sel yang dipilih, dan semua opsi lain atau cukup klik tombol Hapus validasi untuk menghapus daftar. Klik tombol Simpan untuk menyimpan perubahan.

Cara Membuat, Mengedit dan Menghapus Daftar Drop-Down di Google Spreadsheet

Perhatikan bahwa menghapus daftar drop-down akan menghapus validasi tetapi bukan input pengguna secara manual.

Mengedit Atau Menghapus Daftar Drop-Down di Google Sheet pada Aplikasi Seluler

Langkah-langkah untuk mengedit atau menghapus daftar drop-down di aplikasi seluler Google Spreadsheet juga tetap sama. Pilih sel yang berisi daftar drop-down dan dari menu tiga titik, pilih Validasi data. Ketuk Hapus aturan untuk menghapus daftar atau mengedit daftar sesuai keinginan Anda.

Cara Membuat, Mengedit dan Menghapus Daftar Drop-Down di Google Spreadsheet

Membuat dan mengelola daftar drop-down di Google Spreadsheet cukup mudah. Dibutuhkan kurang dari beberapa menit untuk membuat daftar, tetapi banyak juga tergantung pada jumlah item. Dan jika Anda telah menetapkan kriteria ke 'Daftar dari rentang', itu mungkin memerlukan waktu lebih lama.

Anda juga dapat berkolaborasi dengan pengguna lain di dokumen Google Sheet yang sama dengan mengizinkan beberapa pengguna mengedit dokumen yang sama. Ini akan menghemat waktu Anda yang berharga, terutama jika beberapa daftar drop-down terlibat atau terlalu banyak data untuk diuraikan. 

You may like these posts:

Post a Comment for "Cara Membuat, Mengedit dan Menghapus Daftar Drop-Down di Google Spreadsheet"