Cara Membuat, Mengedit dan Menghapus Daftar Drop-Down di Google Spreadsheet
Google Spreadsheet adalah aplikasi spreadsheet populer dengan beberapa fitur berguna. Salah satunya adalah kemampuan untuk membuat daftar drop-down di dalam sel atau rentang sel mana pun.
Setelah Anda menambahkan daftar tarik-turun, berbagi dokumen Google Spreadsheet itu mudah di Google Drive.
Salah satu alasan untuk menambahkan daftar adalah untuk mengajukan pertanyaan pilihan ganda kepada pengguna, memungkinkan mereka untuk memilih jawaban berdasarkan preferensi mereka.
Ini juga dapat digunakan untuk mengumpulkan umpan balik, misalnya. Apa pun kasus penggunaan Anda, membuat daftar tarik-turun dan mengeditnya nanti sangat mudah di browser web dan Google Spreadsheet versi seluler.
Mari kita mulai.
Membuat Daftar Drop-Down di Google Sheets di Aplikasi Web
Kami mencoba browser Edge pada mesin Windows dan Anda dapat menggunakan browser ini di Windows dan Mac. Yang mengatakan, Google merekomendasikan browser Chrome untuk hasil terbaik.
Langkah 1: Ketik sheets.new di bilah alamat untuk membuat dan membuka dokumen Google Sheets baru dengan cepat atau membukanya dari akun Google Drive Anda.
Langkah 2: Pilih Data validation di bawah menu Data.
Langkah 3: Pada pop-up berikut, pilih kriteria yang dapat berupa 'List of items' atau 'List from a range'. Opsi pertama berarti pengguna dapat memilih item dari daftar item yang telah ditentukan sebelumnya. Opsi kedua berarti pengguna dapat memilih daftar item dari sel lain di lembar yang sama atau bahkan lembar lain dalam dokumen yang sama. Kami akan pergi dengan Daftar item untuk membuatnya tetap sederhana.
Langkah 4: Selanjutnya, masukkan semua item yang ingin Anda tampilkan dalam daftar hanya dipisahkan dengan koma di kotak kedua di sebelah Criteria.
Langkah 5: Aktifkan 'Show drop-down list in a cell' untuk menampilkan daftar drop-down di sel yang dipilih dengan panah menghadap ke bawah sehingga memudahkan pengguna untuk melihat bahwa ada daftar drop-down di sel yang ditandai .
Langkah 6: Pilih Tampilkan peringatan di sebelah 'On invalid data' jika Anda ingin mengizinkan pengguna memasukkan data yang tidak valid (sesuatu yang tidak ditentukan sebelumnya) tetapi akan menandai item yang diketik untuk menyorotnya. Pilih Tolak input untuk melarang memilih apa pun yang tidak ditentukan sebelumnya.
Langkah 7: Centang 'Show validation help text' jika Anda ingin menambahkan catatan khusus untuk membantu pengguna memahami apa yang harus mereka lakukan dengan daftar tarik-turun. Kotak teks akan muncul saat Anda memilih opsi untuk memasukkan catatan.
Langkah 8: Klik tombol Save untuk menyelesaikan dan memeriksa daftar drop-down langsung di sel yang dipilih.
Inilah tampilannya ketika Anda mengklik panah yang menghadap ke bawah.
Anda sekarang dapat memilih item yang telah ditentukan sebelumnya dari daftar drop-down dengan mengklik panah dan memilih item.
Juga, Anda dapat memasukkan (mengetiknya) sesuatu yang tidak ditentukan sebelumnya.
Sel akan segera ditandai dengan simbol merah dan pesan yang akan muncul saat Anda menggerakkan penunjuk mouse di atasnya.
Membuat Daftar Drop-Down di Google Sheet pada Aplikasi Seluler
Langkah-langkah untuk versi Android dan iOS sama. Kami akan menggunakan Android dalam contoh di bawah ini.
Langkah 1: Buka aplikasi Google Spreadsheet dan buka/buat dokumen Spreadsheet baru. Pilih sel tempat Anda ingin menambahkan daftar drop-down. Sekarang ketuk ikon menu tiga titik di sudut kanan atas dan pilih Validasi data.
Langkah 2: Pilih Kriteria untuk daftar drop-down. Itu bisa berupa 'List of items' atau 'List from a range'. Kemudian ketuk tombol Tambah untuk memasukkan item yang dipisahkan dengan koma yang ingin Anda tampilkan di daftar drop-down.
Langkah 3: Aktifkan 'Show drop-down menu in cell' untuk menampilkan panah agar pengguna tahu bahwa sel berisi menu tarik-turun. Aktifkan 'Show validation help text' untuk menampilkan pesan khusus guna membantu pengguna memahami apa yang perlu mereka lakukan. Saat Anda mengaktifkannya, tombol Edit akan muncul. Ketuk itu untuk menambahkan pesan.
Langkah 4: Di bawah judul 'On invalid data', pilih Tampilkan peringatan jika Anda ingin orang lain memasukkan sesuatu yang tidak ditentukan sebelumnya. Pilih Tolak input jika Anda ingin memaksa pengguna memilih salah satu item dari daftar. Ketuk tombol Simpan setelah selesai.
Anda akan melihat panah di sudut bawah layar saat memilih sel yang berisi menu tarik-turun. Ketuk untuk memilih item dari daftar yang akan meluncur dari bawah ke atas.
Jika Anda ingin memasukkan nilai yang berbeda daripada yang telah ditentukan sebelumnya, ketuk ikon keyboard dan ketik jawaban Anda.
Sama seperti aplikasi web, memasukkan jawaban yang berbeda dari yang telah ditentukan akan menandai sel untuk menandainya.
Mengedit Atau Menghapus Daftar Drop-Down di Google Sheet pada Aplikasi Web
Beberapa langkah pertama akan tetap sama. Pilih sel tempat Anda telah menambahkan daftar drop-down di Spreadsheet dan buka menu Data > Validasi data. Anda sekarang dapat mengedit kriteria, sel yang dipilih, dan semua opsi lain atau cukup klik tombol Hapus validasi untuk menghapus daftar. Klik tombol Simpan untuk menyimpan perubahan.
Perhatikan bahwa menghapus daftar drop-down akan menghapus validasi tetapi bukan input pengguna secara manual.
Mengedit Atau Menghapus Daftar Drop-Down di Google Sheet pada Aplikasi Seluler
Langkah-langkah untuk mengedit atau menghapus daftar drop-down di aplikasi seluler Google Spreadsheet juga tetap sama. Pilih sel yang berisi daftar drop-down dan dari menu tiga titik, pilih Validasi data. Ketuk Hapus aturan untuk menghapus daftar atau mengedit daftar sesuai keinginan Anda.
Membuat dan mengelola daftar drop-down di Google Spreadsheet cukup mudah. Dibutuhkan kurang dari beberapa menit untuk membuat daftar, tetapi banyak juga tergantung pada jumlah item. Dan jika Anda telah menetapkan kriteria ke 'Daftar dari rentang', itu mungkin memerlukan waktu lebih lama.
